Отчет архивного отдела Администрации муниципального образования "Вяземский район" Смоленской области о результатах деятельности за 2018 год.

13 февраля депутаты постоянной комиссии по вопросам законности, правопорядку и контролю органов местного самоуправления Вяземского районного Совета депутатов под председательством Тимофеева Е.В. при участии депутатов Букатина В.В., Данилова А.А., Максимова А.В., Моториной Е.Н. рассмотрели отчет о работе архивного отдела Администрации муниципального образования «Вяземский район» Смоленской области за 2018. В работе постоянной комиссии приняли участие председатель Вяземского районного совета депутатов Хомайко П.В., заместитель Главы муниципального образования "Вяземский район" Смоленской области Лукина О.М. Докладчиком по отчету выступила Щепинская Т.Н.. - начальник архивного отдела Администрации муниципального образования «Вяземский район» Смоленской области. По результатам рассмотрения принято решение внести вопрос в повестку очередного заседания Вяземского районного Совета депутатов и рекомендовать Вяземскому районному Совету депутатов отчёт архивного отдела Администрации муниципального образования «Вяземский район» Смоленской области о результатах деятельности за 2018 год утвердить и признать деятельность архивного отдела Администрации муниципального образования «Вяземский район» Смоленской области удовлетворительной.
Совет депутатов
Категория
14.02.2019 11:11
Опубликовано
52
Просмотров
0.00%
Отчет архивного отдела Администрации муниципального образования

Отчет   работы архивного отдела

администрации муниципального образования

«Вяземский район» Смоленской области

за 2018 год 

п/п

Вид работы

Единица

измерения

План

на год

Факт за год

% выполнения плана

Обеспечение сохранности  и учет документов Архивного фонда

1.

Выверка учетной документации перед проверкой наличия

и состояния документов

Описательная статья описи

 

 

 

2.

Проверка наличия

и состояния документов

 

Единица хранения

 

 

 

3.

Оформление результатов проверки наличия и состояния документов

Акт

 

 

 

4.

Перемещение дел внутри хранилища

Единица хранения

8000

   8000

   100%

5.

Перемещение дел из одного хранилища в другое

Единица хранения

10000

   10000

   100%

6.

Составление карточек для пофондового топографического указателя

Карточка

8

   8

   100%

7.

Составление карточек для постеллажного топографического указателя

Карточка

247

   247

   100%

8.

Контроль температурно-влажностного режима хранения документов

Наблюдение

 

  

 

9.

Подшивка дел

Единица хранения

530

   689

   130%

10.

Санитарно-гигиенические работы

День

12

   12

   100%

11.

Перемещение документов в архивные короба

Единица хранения

 

 

 

12.

Ведение списка фондов

Запись

8

   11

   137%

13.

Составление листов фондов

Лист фонда

8

   11

   137%

14.

Составление карточек фондов

Карточка фонда

8

   11

   137%

15.

Внесение изменений в листы фонда

Изменение

30

   55

   183%

16.

Внесение изменений в карточки фондов

Изменение

30

   55

   183%

17.

Ведение реестра описей

Опись

38

   42

   118%

18.

Внесение данных в Сведения об изменениях в составе и объеме фондов

Архивный

фонд

38

   55

   144%

19.

Составление паспорта архива

Паспорт

2

 

 

20.

Ведение учетной базы данных «Архивный фонд»

Новый фонд

8

 

 

21.

Ведение учетной базы данных «Архивный фонд»

Пополнение базы

30

 

 

22.

Прием управленческих документов на архивное хранение

 

Единица хранения

2536

   4358

   171%

23.

Прием документов по личному составу на архивное хранение

Единица хранения

306

   1183

   386%

24.

Утверждение управленческих описей ЭПК постоянного хранения

Описательная статья

1942

   2053

   105%

25.

Согласование с ЭПК описей дел по личному составу

Описательная статья

392

   1330

   339%

26.

Согласование с ЭПК номенклатур дел

Позиция номенклатуры

155

   538

   347%

27.

Переработка управленческих описей дел постоянного хранения

Единица хранения

 

 

 

28.

Переработка описей дел по личному составу

Единица хранения

 

 

 

29.

Усовершенствование описей дел постоянного хранения

Описательная статья

 

 

 

30.

Усовершенствование описей дел по личному составу

Описательная статья

 

 

 

31.

Оказание помощи организациям в подготовке инструкций по делопроизводству

Инструкция

42

   17

   40,4

32.

Оказание помощи организациям в подготовке положений об экспертных комиссиях

Положение

3

   6

   200%

33.

Оказание помощи организациям в подготовке положений об архивах

Положение

3

   6

   200%

34.

Участие в работе экспертной комиссии 

организации

Совещание

3

   6

   200%

35.

Организация работы по составлению паспортов архивами организаций

Организация

67

   67

  100%

36.

Составление сведений о состоянии хранения документов в организациях

Сведения

1

   1

 100%

37.

Составление описей дел

Описательная статья

 

 

 

38.

Составление исторических справок, предисловий к описям

Машинописный лист

 

   6

 

39.

Составление дополнений к историческим справкам

Машинописный лист

 

 

 

40.

Проведение проверки работы архива организации

Проверка

 

 

 

41.

Перевод описей в электронный вид

Опись

10

   11/307дел

    110%

Использование документов Архивного фонда

42.

Регистрация социально-правовых запросов

Запрос

1640

   1646

   100,3%

43.

Количество положительных ответов на социально-правовые запросы

Ответ

1360

   1409

    103,6%

44.

Количество отрицательных ответов на социально-правовые запросы с просмотром документов

Ответ

180

      170

   94,4%

45.

Составление ответов об отсутствии архивных документов по социально-правовым запросам

Ответ

100

      67

    67%

46.

Регистрация тематических запросов

Запрос

642

   777

    121%

47.

Количество положительных ответов на тематические запросы

Ответ

474

   636

     134%

48.

Количество отрицательных ответов на тематические запросы с просмотром документов

Ответ

68

   63

     92%

49.

Составление ответов об отсутствии архивных документов по тематическим запросам

Ответ

100

    78

   78%

50.

Количество запросов, поступивших из пенсионного фонда в электронном виде (VIPNet)

Запрос

300

   1283

   442%

51.

Подготовка статей для периодической печати

Статья

 

 

 

52.

Посещения web страницы архивного отдела на сайте Администрации

Посещение

1850

   1452

   78,4%

53.

Количество посетителей, работающих в архивном отделе с документами

Посетитель

6

   14

   233%

54.

Количество посещений архивного отдела для работы с архивными документами

Посещение

25

   31

   124%

55.

Количество архивных дел, выданных посетителям для работы в архивном отделе

Единица хранения

380

   222

   58,4%

 

Укрепление материально-технической базы

56.

Выделение нового помещения архивному отделу

 

 

 

 

57.

Приобретение стеллажей

 

 

 

 

58.

Ремонт помещения архивохранилища

 

900001

рублей

Не выполнен из-за отсутствия финансирования

 

59.

Приобретение оргтехники

 

 

 

 

60.

Покупка архивных коробов

 

 

 

 

61.

Приобретение мебели

 

 

 

 

62.

Прочие приобретения

 

 

 

 

 

Начальник архивного отдела

Администрации муниципального

образования «Вяземский район»

Смоленской области                                                                               Т.Н.Щепинская

 

 

 

Поделиться
0.00%

Смотрите так же