Главной и основной задачей отдела записи актов гражданского состояния является государственная регистрация актов гражданского состояния, соблюдение законодательства о браке и семье. Проведение регистрации актов гражданского состояния в точном соответствии с действующим законодательством в целях охраны прав граждан и в интересах государства. Обеспечение полноты и своевременности регистрации актов гражданского состояния. Внедрение и совершенствование торжественной регистрации браков и рождений.
Соблюдение сроков и правильность рассмотрения писем граждан и запросов организаций и учреждений.
Правильное и своевременное рассмотрение ходатайств граждан о перемене фамилий, имен и отчеств, исправлении, дополнении записей актов гражданского состояния. Качество оформления дел.
Изучение и обобщение практики применения действующего законодательства о браке и семье при регистрации актов гражданского состояния.
За отчетный период в отделе ЗАГС зарегистрировано – 2621 актовых записей,
в том числе:
- рождений – 566
- заключений браков – 461
- расторжений браков – 371
- смерти – 1081
Регистрации заключения браков в подавляющем большинстве (около 90%) проводятся в торжественной обстановке. Регистрация проводится в специально отведенном для этого зале при музыкальном сопровождении.
В 2019 году в отделе ЗАГС зарегистрировано – 106 установлений отцовства.
Возросло количество выданных документов повторно. Свидетельств о государственной регистрации актов выдано – 617 .
Справок о государственной регистрации актов выдано – 5754.
Подготовлено дел по внесению изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния – 98.
По перемене имени – 29 .
Писем и запросов граждан и организаций в отдел ЗАГС поступило – 6236 .
Письма граждан и запросы организаций и учреждений рассмотрены с соблюдением сроков.
Статистические отчеты о регистрации актов гражданского состояния в налоговую инспекцию, военкомат, паспортно-визовую службу РОВД, отделы соцстрахования, пенсионный фонд, системному администратору, статистику передаются с соблюдением сроков их представления.
Учет, хранение и отчетность о расходовании бланков свидетельств ведется в соответствии с Инструкцией.
Учет и хранение книг регистрации актов гражданского состояния, архивная работа организована с установленным порядком и Инструкцией.
За 2019 год отделом ЗАГС составлены описи архивных книг о рождении по г. Вязьма и Вяземскому району с 1944 года по настоящее время.
Заново переплетены архивные книги в количестве – 50 штук.
Составлены акты на списание документов с истекшим сроком хранения.
Отделом ЗАГС продолжается работа по созданию электронного архива. За 2019 год введено более 150.000 актовых записей. Продолжается работа по передаче электронных версий записей актов гражданского состояния в ЕГР ЗАГС.
В 2019 году в здании отдела ЗАГС проведен ремонт первого этажа: трёх кабинетов, архивных помещений, приёмной для населения.
Прием населения по регистрации смерти осуществляется отдельно. Приобретена мебель для приемной, а также ковровые покрытия для кабинетов. Изготовлены информационные стенды.
На приеме в отделе ЗАГС побывало 27 тысяч человек.
